Атоматизация в работе с документацией

В неких организациях работа с исполнительной документацией ведется не системно, что приводит к путанице на момент сдачи документов. Необходимо составлять огромное количество актов освидетельствования работ, составлять реестры не только лишь актов, да и сертификатов. Все это просит колоссального количества времени, которое тратится на рутинную работу.

Естественно, при возникновении схожей препядствия появляется потребность в ее решении. Самое обычное и доступное, обратиться к тем инструментам, которые издавна известны и привычны, которые есть, пожалуй, на каждом компьютере: MS Word и Excel. Сотрудники неких компаний употребляют эти инструменты для автоматизации процесса формирования актов освидетельствования укрытых работ. Непременно, это упрощает работу, но некие из юзеров, обсуждая эти инструменты в проф обществах, указывают на недочеты: «…корячусь в Ворде. В экселе делаю перечень актов с приложениями и автоматическую нумерацию…», «…там таковой акт длиннющий, чуть больше данных и на три странички вылазит, а необходимо на две. Приходится в ворде мудрить, то вставлять строчку, то удалять, то полстроки сделать…». Некие употребляют слияние, создавая документ в Word и Excel. Плюсы способа «слияния» в том, что акты не надо хранить в различных файлах, растрачивать время на редактирование каждого; в таблице просматривается хронология работы, конфигурации вносятся резвее.

Всеми этими преимуществами обладает и спец сервис OVERBOSS. Это программный продукт, специально разработанный для строителей. Тут ведется
журнальчик входного контроля и общий журнальчик работ в электрическом виде, что не только лишь «оберегает» от форс-мажорных ситуаций с картонными версиями документов, да и дает возможность не вводить информацию вручную потом при формировании других документов. Наполнение журналов на объекте, выполнение хода работ и поступление материалов можно держать под контролем через веб.

Информация для актов выбирается из заполненного ранее журнальчика работ, ответственные лица выбираются из перечня, которые также был заполнен ранее. Информация вносится один раз и отображается во всех актах автоматом. По мере надобности в шаблон можно внести конфигурации, они автоматом отобразятся во всех сформированных документах.

Пожалуй, главное преимущество современных разработок – удобство. Удобство конкретно в работе с системой, так как она понятна и ординарна для каждого юзера ПК; удобство в работе с документацией, так как лишняя, накладная по времени работа очень автоматизирована.

Лезвие для ножа OLFA OL-KB перовое для ak-1, 11х6х0,45 мм, 25 шт


Лезвия созданы для проф внедрения. Владеют завышенным ресурсом, обеспечивают долгосрочную и доброкачественную работу. Используются для фигурного вырезания, аппликаций, разрезания бумаги, пленок, обоев, кожи и других видов работ. Сверхточное лезвие сделано из углеродистой инструментальной стали. Двойной угол заточки режущей кромки.
Подходит для ножика OL-AK-1 и OL-AK-4